Tutorial Membuat Data Validation di MS Office Excel

Membuat sebuah kontrol dan menentukan dan sebuah cell harus di-input dengan angka saja, sangat mudah dilakukan di Microsoft Excel. Nah kali ini kami akan membahas tentang Validasi Data dengan Microsoft Excel. Pada microsoft excel, perintah untuk melakukan validasi data sudah disediakan pada menu Data Validation yang berfungsi untuk menentukan jenis data yang akan digunakan pada sebuah cell, biasanya Fungsi Data Validation pada Microsoft Excel digunakan untuk menghindari kesalahan user dalam meng-input data . Sebagai contoh lihatlah gambar di bawah ini :

Pada gambar di atas, Cell C5 diisi dengan angka bukan huruf. Untuk menghindari kesalahan agar user tidak meng-input huruf kita dapat menggunakan fungsi Data Validation pada Microsoft Excel dengan memilih menu Data kemudian pilih icon Data Validation lalu klik kembali menu Data Validation pada Microsoft Excel (lihat pada gambar). Setelah memilih Data Validation akan tampil form data validation seperti di bawah ini.

Pilih pada combo Allow Whole Number untuk menentukan hanya angka yang boleh di isi pada cell C5. Pilih combo Data between dan isi nilai minimum dan maksimum.

 

Jika menginginkan comment pesan pada cell, pada TAB menu Input Message Isi Title dan Pesan yang diinginkan.

Pada TAB Menu Error Alert dapat anda fungsikan untuk memberikan pesan peringatan jika user salah meng-input data pada cell. Pilih Style untuk menentukan jenis pesan lalu Title untuk judul pesan dan isikan text pesan.

Jika anda sudah melakukan perintah di atas, maka cobalah untuk memasukkan data selain angka pada cell C5 maka akan tampil message box peringatan kesalahan seperti gambar di bawah ini :